Como importar produtos por NF-e no ERP

Aproximadamente 2-3 minutos de leitura.

Você vai aprender como importar um produto por NF-e (XML) no Sistema ERP com clareza, agilidade e sem complicações.

Ao importar o XML, o cadastro de produtos pode ser criado ou atualizado automaticamente. O ERP lê os itens da nota, preenche dados fiscais, custo e estoque de entrada e vincula o fornecedor, reduzindo digitação manual e erros.

Formas de cadastrar produtos no ERP

O sistema permite o cadastro de produtos de três maneiras diferentes:

▪️ Manualmente, direto pela tela de cadastro;

▪️ Importando uma planilha;

▪️ A partir do XML de uma nota fiscal eletrônica de compra e venda.

Importar produtos por nota fiscal de compra (XML)

1. No menu, acesse "Estoque" > "Compras" > Produtos.

2. Clique em "Mais ações" > "Importar XML";

3. Você pode escolher entre selecionar o arquivo XML no seu computador ou importar diretamente da SEFAZ. Nesse caso, o sistema se conecta à Sefaz pela internet para localizar e salvar na sua conta os arquivos XML de NF-e emitidas nos últimos 90 dias para o CNPJ da sua empresa.

4. Concluída a importação do XML, o sistema disponibiliza a opção “Gerar compra” baseada na nota.

5. Atualização de estoque:

   Produto já cadastrado: o sistema pode vincular automaticamente por nome ou por código (a filtragem por código é exclusiva de produtos). Para definir o critério, acesse Estoque > Opções auxiliares > Configurações, na aba Importar XML de compra, e escolha o filtro de correspondência.

   Produto não cadastrado: escolha criar um novo cadastro, não criar ou vincular a um cadastro existente. Ao vincular, pesquise e selecione o produto; o estoque é atualizado.

   

    

6. Clique em "Cadastrar" para salvar sua compra. 

Importar produtos por nota fiscal de venda (XML)

1. Acesse "Produtos" > "Gerenciar produtos";

2. Em seguida clique em "Mais ações" > "Importar de notas fiscais de vendas";

3. Selecione o XML (.xml) da nota. 

4. Quando a nota for importada com sucesso, serão incluídos no sistema os registros não cadastrados, como: NF-e, produtos, clientes, fornecedores e transportadoras.