Como cadastrar produtos no sistema ERP: guia passo a passo

Aproximadamente 2-3 minutos de leitura.

Você vai aprender a cadastrar produtos no ERP com clareza, agilidade e sem complicações.

Manter o cadastro de produtos correto é essencial para organizar o catálogo, controlar estoque, formar preços, emitir documentos fiscais sem erros e agilizar vendas e compras. Com os campos bem preenchidos, sua operação ganha em precisão e velocidade.

Formas de cadastrar produtos no ERP

O sistema permite o cadastro de produtos de três maneiras diferentes:

▪️ Manualmente, direto pela tela de cadastro;

▪️ Importando uma planilha;

▪️ A partir do XML de uma nota fiscal eletrônica de compra e venda.

Cadastro de produtos: passo a passo

1. No menu lateral esquerdo, acesse "Produtos" > "Gerenciar produtos".

2. Clique em "Adicionar" para abrir a tela de cadastro.

3. Preencha as informações nas abas a seguir.

Dados gerais

Defina o tipo (produto/insumo/serviço, se disponível), informe nome, código interno/SKU, código de barras (EAN/GTIN), categoria, conversão de unidade (UN, CX, KG...), marca e descrição. Se o seu fluxo exigir, informe NCM e origem também aqui (ou na aba fiscal, conforme o sistema).

Detalhes

Em "Pesos e dimensões", informe peso (kg), largura, altura e comprimento (m). Em "Campos extras", crie atributos como marca/modelo; use "Descrição do produto" para especificações. Defina se o produto está ativo ou inativo, se é vendido separadamente e se é comercializável no PDV; se necessário, defina a comissão (%) por item.

Valores

Informe preço de custo, margem e preço de venda. Se houver, registre preço promocional, tabelas de preço e regras de comissão.

Estoque/Variações

Informe a quantidade de itens disponíveis em estoque por loja cadastrada. Se o produto tiver variações, defina os tipos correspondentes. Essa configuração é importante para o controle de estoque por grade.

Fotos

Na aba "Fotos", você pode carregar imagens com até 5MB. Basta clicar em "Selecionar arquivos" para fazer o upload.

Fiscal

Complete os dados fiscais conforme seu regime: NCM, CEST (se necessário), CFOP de venda/compra, CST/CSOSN (ICMS), IPI, PIS/COFINS e demais regras fiscais. Essas informações evitam rejeições na NF-e/NFC-e.

Composição 

Se o produto for composto por outros itens, utilize a aba composição. Clique em "Adicionar novo produto" e preencha os itens que fazem parte do produto final. É necessário que os itens estejam previamente cadastrados.

Fornecedores

Relacione o fornecedor principal, custo e prazos, se desejar.

Lojas

Na aba Lojas, marque em quais lojas o produto estará disponível. Pelo menos uma loja precisa ser selecionada para concluir o processo.

4. Ao finalizar, clique em "Cadastrar" para salvar o produto.