Importe XML de nota fiscal de compra
Veja como importar XML de nota fiscal de compra. Com essa funcionalidade é possível otimizar e organizar os dados da sua empresa.
Ao importar o XML de nota fiscal de compra no sistema é possível:
- Atualizar o Estoque.
- Registrar um produto novo.
- Cadastrar novos Fornecedores.
- Cadastrar novas transportadoras.
Neste artigo você irá conferir:
- Como importar XML de nota fiscal de compra.
- Como cadastrar novas informações a partir da importação do XML.
Veja o vídeo tutorial com o passo a passo, e logo abaixo, confira o artigo escrito:
1. No 'Menu Principal', localizado na barra lateral esquerda, clique em Estoque
2. Em seguida, acesse 'Compras';
3. Na tela ‘Listar compras’, no botão ‘Notas de Compras’.
4. Já na tela ‘Listar notas de compras’, clique em ‘Importar XML’
5. O sistema vai te redirecionar para a tela de ‘Importar XML’. Onde é possível:
- ‘Selecionar o arquivo XML' do seu computador
- Ou clicar no botão ‘Importar da Sefaz', assim o sistema se conecta automaticamente com a Sefaz para baixar e arquivar no ERP os arquivos XML.
6. Caso opte por ‘importar manualmente’, selecione o arquivo do seu computador.
- O sistema abre uma caixa de diálogo confirmando a importação.
- Clique no botão de ‘Gerar Compra’ para cadastrar as informações da nota fiscal a partir da importação
⚠️ Atenção! Caso queira apenas registrar a nota de compras sem gerar atividade financeira e estoque, basta clicar em OK.
7. Na tela ‘Gerar Compra’ é detalhado todos os elementos da nota fiscal de compra.
- Caso o Produto não esteja cadastrado no sistema, você pode cadastrá-lo automaticamente marcando a opção 'Sim', ou pode vincular este produto à outra já cadastrado clicando em ‘Buscar no sistema’.
- A mesma mensagem aparecerá para ‘Transportadoras’, ‘Fornecedores’ caso o sistema não identifique o cadastro existente,
8. Selecione a modalidade de ‘Pagamento’.
9. Em seguida, insira ou modifique as informações:
- A data de ‘Vencimento’
- O ‘Valor da parcela’
- Escolha a ‘Forma de Pagamento’
10. O campo ‘Plano de contas’ vem selecionado automaticamente, sendo possível editá-lo.
11. O sistema exibe uma notificação informando que a compra foi cadastrada.
12. Para visualizar a movimentação de compra no financeiro, é necessário que a compra esteja com a situação ‘Confirmada’
- Para isso, acesse a coluna ‘Ações’ e clique no botão ‘Verde’
- Em seguida, vá na opção ‘Ver no Financeiro’
Pronto!
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