Aplicativo CT-e

O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é um documento fiscal obrigatório no Brasil, emitido pelas transportadoras para registrar o transporte de mercadorias. 

Neste artigo, você vai aprender como utilizar o aplicativo CT-e corretamente, onde vai conferir:

• Como acessar o aplicativo e suas funcionalidades
• Como cadastrar seus conhecimentos de transporte

Como acessar o aplicativo e suas funcionalidades

1. Na tela inicial do sistema, clique no botão “Meus aplicativos” > “Ver todos os aplicativos”.

2. Em “Integrações”, localize o aplicativo “CT-e” e clique em “Acessar Aplicativo”.

3. Na tela do aplicativo, você pode: 

Importante: Ao clicar em “Tributações”, você pode adicionar a tributação a ser utilizada para a emissão da CT-e. Se precisar de ajuda, consulte as orientações da sua contabilidade para realizar o cadastro corretamente.

• Ao clicar em “Conhecimentos”, é possível adicionar seus documentos de transporte, além de exportar seus cadastros por Excel, importar e exportar xml’s, cadastrar cartas de correções, gerenciar seu certificado digital e excluir conhecimentos de transportes.

• Clicando em “Relatórios”, é possível gerar relatórios de CT-e e NF-e emitidos pelo seu negócio.

• Em “Configurações”, é possível alterar o ambiente de emissão dos conhecimentos de transporte, configurar sequências e adicionar informações complementares.

• Por fim, em “Usuários”, é possível gerenciar os usuários e os grupos de usuários já cadastrados no sistema.

Como cadastrar seus conhecimentos de transporte

1. Na página do aplicativo CT-e, clique em “Conhecimentos”;

2. Em seguida, clique em “Adicionar” para cadastrar sua documentação;

3. Agora preencha os dados a seguir:

Dados gerais

• Os campos ‘número’ e ‘série’ são preenchidos automaticamente a partir do número de série informado nas configurações;
• Em ‘Tipo de CT-e’, selecione se a documentação é um CT-e normal, de complemento de valores ou de substituição. 
• Selecione o ‘Tipo de serviço’ e a ‘Forma de emissão’;
• Os campos 'data' e 'hora' serão preenchidos automaticamente com a data e hora atuais da emissão. Se precisar adicionar uma data retroativa, basta alterá-los.
• Em seguida, insira a ‘natureza’ correspondente a operação;
• Informe o ‘CEP de origem’ e o ‘CEP de destino’, os municípios são preenchidos automaticamente;
• Adicione o ‘remetente’ e o ‘destinatário’;
• Insira o ‘expedidor’ e ‘recebedor’ da mercadoria;
• Especifique o ‘tipo de tomador’ do CT-e. 

Informações da carga

• Em ‘produto predominante’ informe qual o produto transportado;
• Insira as informações dos campos ‘outras características’, ‘valor da carga’ e ‘valor da averbação’;
• Informe a ‘unidade de medida’, o ‘tipo de carga’ e a ‘quantidade de carga’.
• Clique em ‘Adicionar’ caso precise incluir outros produtos a remessa.

Informações dos documentos

• Selecione o ‘tipo de documento’:
  • Para ‘notas fiscais’, preencha os seguintes campos: série, número, data de emissão, CFOP, B.C ICMS e B.C ICMS ST. Informe também o valor do ICMS, ICMS ST, valor dos produtos e o valor total da nota. 

• • Caso o tipo de documento seja uma ‘nota fiscal eletrônica’, informe a chave de acesso.

• • No caso de ‘outros documentos’, informe o doc. de origem, a descrição e o num. do doc. Em seguida, selecione a data de emissão, o valor e a previsão de entrega.

• Clique em ‘Adicionar’ caso o transporte tenha outra documentação a inserir. 

Documentos de transporte anterior

• Caso tenha alguma documentação anterior, referente ao transporte da mercadoria, clique em ‘Adicionar’.

Modal rodoviário 

• Insira o código do ‘RNTRC’ (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga).

Serviços

• Informe o ‘serviço’ prestado e o ‘valor’.

Tributos

 

• Insira as informações tributárias da operação preenchendo os campos ‘tributação’ e ‘situação tributária’.
• Informe a ‘base de cálculo ICMS’, ‘alíquota ICMS’ e ‘valor ICMS’.

 

Pagamentos

OBS: Se você selecionar a opção ‘Gerar condições de pagamento’, será criado um ‘Contas a pagar’ com o valor do ‘Serviço’ informado no CT-e, assim que o documento for transmitido e aprovado.

• Informe se o pagamento é ‘à vista’ ou ‘parcelado’;
  • Para o pagamento à vista, insira a data de vencimento, valor, forma de pagamento e o plano de contas do documento.

• • No caso do pagamento parcelado, informe a forma de pagamento, intervalo de parcelas, qnt. de parcelas e a data da primeira parcela. Em seguida, clique em ‘Gerar’ para gerar as parcelas.

Informações Gerais

• Se for o caso, adicione informações adicionais ao conhecimento de transporte.

4. Finalize o cadastro do seu conhecimento de transporte, clicando em “Cadastrar”.

 

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