Como personalizar e programar avisos por e-mail

Com o nosso ERP, você pode personalizar e programar os avisos por e-mail. Desta forma, você consegue definir quais informações serão enviadas no seu e-mail e também personaliza o envio dessas informações de acordo com suas preferências. Lembrando que você pode criar alertas personalizados de cada uma de suas lojas.

Neste artigo, você vai aprender como personalizar e programar avisos por e-mail. Onde vai conferir:

• Como personalizar seus e-mails
• Como programar o envio de notificações do sistema

Acompanhe a seguir:

1. No menu principal, localizado no canto esquerdo do sistema, acesse o módulo ‘Configurações’;

2. Em seguida, selecione a opção ‘Avisos por e-mail’;

3. Na tela ‘Avisos por e-mail’, clique no botão verde “Adicionar”;

4. Em ‘Adicionar aviso’, preencha as informações:

• Em ‘Nome para o aviso’ informe uma descrição para o aviso, por exemplo: Relatório do Financeiro, Relatório do Produto, etc.
• Insira com qual ‘Frequência’  você deseja receber o e-mail do sistema: ‘diariamente - todos os dias’, ‘semanalmente - toda 2ª feira’, ‘a cada 2 semanas - dia 1º e dia 16’, ‘mensalmente - todo dia 1º’.

• Em seguida, selecione quais informações você deseja receber nesta periodicidade no campo ‘Relatórios enviados’. 

⚠ ️ Vale ressaltar que você pode criar quantos alertas achar necessário. 

• Se desejar, insira uma ‘mensagem complementar’;

5. No lado direito da tela ‘Adicionar avisos’, insira:

• No campo ‘Tipo’ você pode selecionar se deseja criar uma ‘cópia’ ou uma ‘cópia oculta’;
• Em ‘e-mail’ informe para qual e-mail a cópia do aviso será enviada;
• É possível adicionar mais destinatários ao clicar em “Adicionar destinatário”.

• Logo abaixo, caso tenha mais de uma loja cadastrada, selecione de qual loja você deseja receber os relatórios. 

6. Por fim, é só clicar em “Cadastrar”;

7. Ao cadastrar o aviso, o sistema exibe uma mensagem de confirmação.

8. Na coluna ‘Ações’ você pode visualizar, editar ou excluir o aviso de e-mail. Basta clicar no botão da opção desejada.