Como emitir nota fiscal do consumidor

A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) é utilizada para substituir o cupom fiscal e a nota de modelo 2 - bastante utilizada no comércio varejista brasileiro.

Para emitir a NFC-e é necessário ter o Certificado Digital A1 ou A3 vinculado ao sistema. 

O sistema permite emitir a nota fiscal do consumidor de 4 formas:

• Avulsa
• Venda balcão
• Venda de produto
• Venda de serviço

Acompanhe nosso vídeo tutorial e logo abaixo, confira o artigo escrito:

Neste tutorial vamos mostrar Como emitir nota fiscal do consumidor. Onde você vai ver:

• Como emitir nota fiscal do consumidor de forma avulsa
• Como preencher os dados corretamente para realizar a emissão
• Como emitir nota fiscal do consumidor das vendas balcão

Acompanhe a seguir:

 Observação: Todos os dados de cadastro apresentados neste tutorial são de caráter fictício!

1. No ‘Menu Principal’ localizado no canto esquerdo do sistema, vá em ‘Configurações’, seguido por ‘Dados da empresa’;

2. Em ‘Dados Gerais’, verifique as informações da sua empresa, como ‘inscrição estadual’, ‘inscrição municipal’ e ‘regime especial de tributação’;

3. Em seguida clique em “Atualizar”;

4. Retorne ao ‘Menu Principal’ e clique em ‘Notas Fiscais’, seguido por ‘Opções Auxiliares’ e ‘Configurações’;

5. Confira as informações da seção ‘NFC-e’:

• Em ‘Última NFC-e’ insira o número da última nota fiscal do consumidor emitida. Caso seja a primeira emissão, permaneça com o zero. 
• Caso o número da ‘Série da NFC-e’ e do ‘Token’ sejam diferentes, altere;
• Para gerar o código ‘CSC’ vá ao site da SEFAZ do seu estado, copie o código gerado e cole no campo correspondente;

• Depois clique em “Atualizar”.

Como emitir NFC-e de forma avulsa

1. No ‘Menu Principal’, vá em ‘Notas Fiscais’ e clique em ‘Gerenciar NFC-e’;

2. O sistema exibirá a tela 'Listar NFC-e’, em seguida clique no botão “Adicionar”;

3. Na tela ‘Adicionar NFC-e’ preencha os dados necessários:

Dados da NFC-e

• Nos campos ‘Número’ e ‘Série’ informe o número de emissão da nota.
  Obs.: O sistema preenche os campos automaticamente, seguindo a sequência da numeração.
• Já em ‘Natureza de operação’ informe a natureza dessa operação.
  Por exemplo: uma venda de produtos. 
• Em ‘Atendimento’ informe qual canal a venda foi realizada: “presencial”, “internet” ou “telefone”. 
• Selecione se a emissão da nota fiscal será normal ou de contingência, em ‘Forma de emissão’.

Dados de destinatário 

• Selecione o ‘Cliente/Fornecedor’;
   ️Vale lembrar que, caso ele já seja cadastrado no sistema, os demais dados serão preenchidos automaticamente.

• No campo ‘Tipo de documento’ selecione se seu o cliente é uma “pessoa jurídica”, “física” ou “estrangeira”;
  Ao selecionar o tipo de documentação, será habilitado os campos ‘Nome completo’ ou ‘Razão Social’, ‘CNPJ’, ‘CPF’ ou ‘Documento’.
• Identifique o ‘Nome completo’ ou ‘Razão Social’ do cliente;
• Em ‘Tipo de contribuinte’ selecione se ele é um “Contribuinte ICMS”, “ISENTO” ou “Não contribuinte”;
• Informe o número da ‘Inscr. estadual’ do seu cliente;
• Se for o caso, insira o número da ‘Inscrição SUFRAMA’;
• Insira o número da ‘Inscr. municipal’ do cliente;
• Por fim, insira as informações de endereço do destinatário como: ‘CEP’, ‘Logradouro’, ‘Número’, ‘Complemento’, ‘Bairro’ e etc;
• Caso o endereço de entrega seja diferente do endereço do cliente, marque a caixa “informar endereço de entrega” e insira as informações;
• Ou marque “informar endereço de retirada” se o cliente for buscar o produto em um local diferente do endereço da loja.

Produtos

• Na aba “Detalhes” insira o ‘produto’, a ‘quantidade’ e em ‘Tipo’ selecione qual o valor de venda utilizado.
   É possível selecionar a ‘variação’ do produto.
• Clique no botão verde “Incluir” para registrar o produto e habilitar o preenchimento das informações fiscais como: “IPI”, “ICMS”, “PIS” e “COFINS”. Se o produto for de origem estrangeira, preencha as informações da aba "Comércio Exterior”.

Transporte

• Em ‘Modalidade’ selecione se houve ocorrência de transporte ou não;
• Caso ocorra, insira a ‘transportadora’ e as informações fiscais da empresa, como: o ‘tipo de documento’, o ‘CNPJ’ ou ‘CPF’, a ‘razão social’ ou ‘nome completo’, a ‘Inscr. Estadual’,  o ‘endereço completo’, a ‘cidade/uf’, a ‘placa do veículo’, a ‘UF do veículo’ e o ‘Reg. Nac. Trans. Carga’.
• Se for o caso, marque a caixinha “informar retenções de ICMS de transporte” e insira as informações necessárias;

Volumes

• O campo ‘Quantidade’ é preenchido de acordo com a quantidade de itens registrados na venda;
• Em ‘peso líquido (kg)’ e ‘peso bruto (kg)’ informe o peso dos produtos vendido;
• Insira a ‘espécie’, a ‘marca’ e a ‘numeração’ dos produtos.

Forma de pagamento

• Marque a caixinha ‘informar forma de pagamento’;
• Informe a ‘forma de pagamento’ utilizada na venda;
• O campo ‘valor’ é preenchido automaticamente, sendo possível;
• É possível informar o ‘Troco’;
• Se for o caso, informe o ‘código de autorização’,
• É possível utilizar mais de uma forma de pagamento, basta no botão abaixo “Adicionar pagamento”.

Totais da nota

• Neste campo são exibidas todas as informações fiscais da NFC-e.

Lei da transparência

• Nesta seção seu cliente visualiza o valor que está sendo pago ao governo em impostos federais, estaduais e municipais para adquirir a mercadoria. 
• É possível ‘informar retenções de impostos’ e ‘informar o local de embarque’, basta marcar as caixinhas.

Informações adicionais

• É possível adicionar ‘informações complementares’ e ‘informações para o Fisco’.

4. Após preencher e conferir todos os dados, clique em “Cadastrar”. 

5. Na tela ‘Listar NFC-e’, vá na coluna ‘Ações’ da nota cadastrada e clique no botão verde “Mais ações”;

6.Em seguida, clique na opção ‘Emitir NFC-e’;

7. O sistema irá exibir uma caixa de confirmação de emissão, clique em “Sim” para emitir a nota.

 

8. Após a confirmação da emissão, a situação da nota será alterada para ‘aprovada’;

Pronto!