Como gerar compra de produtos a partir de uma cotação

Veja como gerar compras de produtos a partir de uma cotação. O sistema permite que você cadastre a compra de produtos a partir de uma cotação realizada, assim você não precisa digitar os dados duas vezes e agiliza todo o processo.

Acompanhe a seguir:

1. Na tela inicial acesse o menu Estoque e em seguida clique em Cotações. 

2. O sistema exibirá a tela "Listar cotações" com a lista de todas as cotações já realizadas. 

 Atenção! Só é possível gerar a compra de uma cotação com a situação Respondido.

Localize a cotação que deseja gerar a compra e na coluna ações clique no botão azul ‘Visualizar’

3. Em seguida, clique no botão ‘Gerar compra desta cotação’.

4. O sistema vai te redirecionar para a tela ‘Adicionar comprar'. Confira os ‘Dados Gerais’ da solicitação de compra. 

• Caso queira, informe o ‘Centro de custo’ e o ‘Número da NF-e’.

• Na seção ‘Produtos’, os produtos  já vêm inseridos de acordo com a cotação. 
• Você pode alterar a quantidade de cada produto, excluir ou acrescentar mais produtos, conforme sua necessidade.
• Para adicionar mais produtos clique no botão ‘Adicionar outro produto’.

• Em ‘Transporte’ é possível inserir o ‘Valor do frete’ cobrado pela entrega do produto.  Para somar ao total da compra, basta deixar o campo “Somar ao total” marcado. 
• Caso queira, também é possível adicionar uma ‘Transportadora’.

• No campo ‘Total dos Produtos’ confira o valor total, podendo adicionar valores de: ‘Impostos’ e ‘Descontos’.

• Em ‘Pagamento’ selecione se o pagamento foi a vista ou parcelado:
• Caso tenha sido realizado pagamento a vista, insira a ‘forma de pagamento’

• Se o pagamento for parcelado selecione a ‘Forma de pagamento’, insira o ‘Intervalo de parcelas’ e a quantidade. Em seguida, insira a data da primeira parcela e clique em ‘Gerar’.

• Também é possível adicionar ‘Anexos’, basta clicar no botão ‘Selecionar arquivo’.
• Caso necessário, adicione também ‘Observações’.

6. Após conferir todas as informações clique no botão ‘Cadastrar’. 

7. Na tela de ‘Listar Compras’ O sistema permite que você imprima sua compra, emita nota fiscal e/ou envie por e-mail, entre outras opções, basta acessar a coluna ‘Ações’ e clicar no botão verde de setinha para baixo ‘Mais Ações’.

Pronto!