Como cadastrar funcionários no ERP: guia passo a passo

Aproximadamente 3 minutos de leitura. 

Você vai aprender a cadastrar funcionários no sistema com clareza, agilidade e sem complicações. 
 

O cadastro de funcionários no ERP centraliza todas as informações dos colaboradores em um só lugar. Isso facilita o controle administrativo, o cálculo de comissões e o preenchimento correto das obrigações fiscais.

Com o menu de Gerenciador de Funcionários, você realiza esse processo de forma simples, organizada e integrada ao restante da sua operação.

 

Neste artigo, você vai ver:

✔ O passo a passo para cadastrar funcionários;

✔ Como preencher os campos corretamente;

✔ Como manter o cadastro sempre atualizado;

✔ A diferença entre funcionários e usuários no sistema.

 

Cadastro de funcionários: passo a passo

  1. No menu lateral esquerdo, acesse "Cadastros" > "Funcionários";
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  1. Clique em "Adicionar" para iniciar um novo cadastro;
  1. Preencha os campos: 

Dados gerais

Na aba “Dados gerais”, informe o nome completo, CPF, RG, data de nascimento, sexo e e-mail do colaborador. Caso o funcionário receba comissão por vendas, insira o valor no campo correspondente. Se necessário, utilize o campo de observações para registrar anotações internas.

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Foto

Você pode incluir uma foto no cadastro do colaborador. Para isso, clique em "Selecionar uma foto" e envie a imagem desejada.

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Contatos

Informe os canais de contato do funcionário preenchendo os campos de telefone fixo e número de celular.

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Endereço

Informe o CEP da residência. O sistema irá preencher automaticamente os campos de logradouro, bairro e cidade/UF, com base nas informações disponíveis para o CEP informado.

Em seguida, insira o número e o complemento manualmente.
 

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Lojas

Se você possui mais de uma loja cadastrada no sistema, selecione em quais delas o funcionário estará vinculado.

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Anexos

Adicione documentos importantes como contratos, documentos de admissão ou termos assinados. Clique em “Selecionar arquivo” para enviar os anexos.

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  1. Após preencher todos os campos, clique em “Cadastrar” para salvar o funcionário no sistema.

⚠️Funcionários x Usuários: Todo usuário é um funcionário, mas nem todo funcionário precisa de acesso ao sistema. O controle de login e permissões é feito separadamente no menu "Configurações" > "Usuários".

Como editar ou atualizar um cadastro

Caso precise ajustar alguma informação após o cadastro:

  1. Acesse "Cadastros" > "Funcionários";
  2. Na coluna de ações, clique no ícone de lupa para visualizar os detalhes, no ícone de lápis para editar e no ícone de “X” para excluir o cadastro. 
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Próximo passo: se o funcionário for também um usuário do sistema, é importante definir os níveis de acesso conforme sua função. Isso garante segurança e organização no uso do ERP. Veja como cadastrar usuários e configurar as permissões.

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