Como cadastrar funcionários no ERP: guia passo a passo
Aproximadamente 3 minutos de leitura.
Você vai aprender a cadastrar funcionários no sistema com clareza, agilidade e sem complicações.
O cadastro de funcionários no ERP centraliza todas as informações dos colaboradores em um só lugar. Isso facilita o controle administrativo, o cálculo de comissões e o preenchimento correto das obrigações fiscais.
Com o menu de Gerenciador de Funcionários, você realiza esse processo de forma simples, organizada e integrada ao restante da sua operação.
Neste artigo, você vai ver:
✔ O passo a passo para cadastrar funcionários;
✔ Como preencher os campos corretamente;
✔ Como manter o cadastro sempre atualizado;
✔ A diferença entre funcionários e usuários no sistema.
Cadastro de funcionários: passo a passo
- No menu lateral esquerdo, acesse "Cadastros" > "Funcionários";
- Clique em "Adicionar" para iniciar um novo cadastro;
- Preencha os campos:
Dados gerais
Na aba “Dados gerais”, informe o nome completo, CPF, RG, data de nascimento, sexo e e-mail do colaborador. Caso o funcionário receba comissão por vendas, insira o valor no campo correspondente. Se necessário, utilize o campo de observações para registrar anotações internas.
Foto
Você pode incluir uma foto no cadastro do colaborador. Para isso, clique em "Selecionar uma foto" e envie a imagem desejada.
Contatos
Informe os canais de contato do funcionário preenchendo os campos de telefone fixo e número de celular.
Endereço
Informe o CEP da residência. O sistema irá preencher automaticamente os campos de logradouro, bairro e cidade/UF, com base nas informações disponíveis para o CEP informado.
Em seguida, insira o número e o complemento manualmente.
Lojas
Se você possui mais de uma loja cadastrada no sistema, selecione em quais delas o funcionário estará vinculado.
Anexos
Adicione documentos importantes como contratos, documentos de admissão ou termos assinados. Clique em “Selecionar arquivo” para enviar os anexos.
- Após preencher todos os campos, clique em “Cadastrar” para salvar o funcionário no sistema.
⚠️Funcionários x Usuários: Todo usuário é um funcionário, mas nem todo funcionário precisa de acesso ao sistema. O controle de login e permissões é feito separadamente no menu "Configurações" > "Usuários".
Como editar ou atualizar um cadastro
Caso precise ajustar alguma informação após o cadastro:
- Acesse "Cadastros" > "Funcionários";
- Na coluna de ações, clique no ícone de lupa para visualizar os detalhes, no ícone de lápis para editar e no ícone de “X” para excluir o cadastro.
Próximo passo: se o funcionário for também um usuário do sistema, é importante definir os níveis de acesso conforme sua função. Isso garante segurança e organização no uso do ERP. Veja como cadastrar usuários e configurar as permissões.
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