Como cadastrar transportadoras no sistema ERP: guia passo a passo

Você vai aprender a cadastrar e gerenciar transportadoras no ERP com clareza, agilidade e sem complicações.

O cadastro de transportadora no ERP permite centralizar as informações das empresas responsáveis pelo transporte das suas mercadorias. Isso facilita a emissão de documentos fiscais e otimiza o processo logístico.

Formas de cadastrar transportadoras no ERP

O sistema permite o cadastro de transportadoras de duas formas:

• Manualmente, pela tela de cadastro;
• Importando o XML de uma nota fiscal de compra.

Cadastro manual de transportadoras: passo a passo

1. Acesse o menu principal no canto esquerdo da tela e clique em "Cadastros".
    
2. Em seguida, selecione a opção "Transportadoras".
    
3. Na tela de transportadoras, clique em "Adicionar".

4. A tela “Adicionar transportadora” será exibida com os campos abaixo:

Dados gerais

No campo "Tipo de transportadora", escolha entre Pessoa Jurídica ou Pessoa Física.
Em seguida, defina a situação: ativa ou inativa.

Os campos variam conforme o tipo:

• Pessoa jurídica: nome fantasia, CNPJ, razão social, inscrições estadual e municipal, e nome do responsável;
• Pessoa física: nome completo, CPF, RG, e data de nascimento.

Em ambos os casos, informe o e-mail, o telefone e o número de celular da transportadora ou do responsável.

Endereço

Informe o tipo de endereço (comercial, residencial, entrega, depósito, etc.).  Em seguida, digite o CEP para preenchimento automático de logradouro, bairro e cidade/UF, e complete com número e complemento.
Se a transportadora tiver mais de um endereço, clique em "Inserir novo endereço".

Contatos

Para adicionar mais canais de comunicação, clique em "Inserir novo contato".
Selecione o tipo (e-mail, WhatsApp, telefone) e preencha os campos de nome, canal, cargo e, se desejar, uma observação.

Observações

Utilize este campo para registrar informações complementares sobre a transportadora, como dados logísticos, instruções de coleta ou observações sobre a relação comercial.

Finalizar cadastro

Após preencher todos os campos, clique em "Cadastrar" para salvar a transportadora no sistema.

Como gerenciar transportadoras cadastradas

Após cadastrar uma transportadora, é possível visualizar, editar ou excluí-lo a qualquer momento.

1. Acesse novamente o menu "Transportadoras";
2. Na coluna "Ações", clique para visualizar, editar ou excluir a transportadora desejada.