Plano de Contas Padrão, e Informações Automáticas da DRE
Importante: Os códigos e nomenclaturas demonstrados no artigo, são padrões iniciais do sistema. Com isso, em caso de divergências, recomenda-se que verifique no cadastro do próprio plano de contas, se houve registro de modificações.
Plano de Contas preenchidos automaticamente
Quando uma base é criada em nosso sistema, e não há nenhum tipo de alteração no menu relacionado aos plano de contas, o sistema segue um padrão, que demonstrarei nesse artigo. Além disso, existem alguns planos de contas atribuídos automaticamente, após alguns registros no sistema, que são eles:
Pagamentos:
1.1.37 - Devolução de Vendas === Atribuído automaticamente, quando é realizada uma devolução de recebimento à entidade "Cliente" (contas a pagar), após uma troca/devolução;
1.2.1 - Comissão de Vendedores === Plano de contas que precisa ser adicionado manualmente a um lançamento, no contas a pagar;
1.2.2 - Compras === Registrado automaticamente nos pagamentos originados de compras, no menu Estoque>Compras;
1.5.2 - Ajuste de Caixa === Trazido automaticamente após a realização de Sangria e/ou Fechamento de Caixa (que geram pagamentos no financeiro), através de conciliação bancária e por meio de importação via Planilha, caso o cliente esteja utilizando planos de contas inexistentes na importação, ou caso tenha mantido a coluna da planilha em branco.
Recebimentos:
2.1.1 - Vendas de Produtos === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de vendas, no menu "Vendas>produtos";
2.1.2 Vendas no Balcão === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de vendas, no menu "Vendas>Balcão";
2.1.3 Prestações de Serviços === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de vendas de serviços (Vendas>Serviços), de Ordens de serviços (Ordens de Serviços > Gerenciar O.S.) e de Contratos de Assinaturas (Contratos > Assinaturas);
2.1.4 - Contratos de Serviços === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de Contratos de Serviços, no menu "Contratos > Serviços";
2.1.5 - Locação de Equipamentos === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de Contratos de Locações, no menu "Contratos > Locações";
2.3.1 - Ajuste de Caixa === Registrado automaticamente quando é realizado um Reforço de Caixa ou Abertura de Caixa (quando é gerado um recebimento no financeiro), recebimento de troca realizada com item de maior valor (em que o cliente precisa completar os valores), de Conciliação Bancária e por meio de importação via Planilha, caso o cliente esteja utilizando planos de contas inexistentes na importação, ou caso tenha mantido a coluna da planilha em branco.
Informações trazidas automaticamente na DRE
Além disso, caso o cliente utilize nossa DRE 2.0 (que está disponível em nossa Versão "Padrão", e que permite configurações de categorias), algumas informações são trazidas automaticamente a ela, que são:
Pagamentos:
-
Taxas/tarifas bancárias === Trazido automaticamente na DRE, quando a forma de pagamento utilizada nos recebimentos, possui "taxas de operadora" ou "taxas do banco" configuradas;
-
Custo dos produtos vendidos === Trazido automaticamente de todas as vendas realizadas com produtos (Vendas Produto, Balcão, Serviços, O.S), sendo necessário haver algum "Contas a receber" dessa venda. Assim, o sistema irá considerar o preço de custo dos produtos presentes na venda em questão;
-
Juros/multas pagos === Trazido automaticamente de todos os pagamentos onde há o preenchimento dos campos "Juros";
-
Descontos concedidos === Registrado automaticamente de todos os recebimentos onde há o preenchimento dos campos "Descontos";
- Devoluções de vendas === Registrado automaticamente quando é realizado um pagamento oriundo de devolução, troca de item por menor valor.
Recebimentos:
-
Juros/multas recebidos === Puxa automaticamente de todos os recebimentos onde há o preenchimento do campo "Juros";
- Descontos recebidos === Puxa automaticamente de todos os pagamentos onde há o preenchimento do campo "Desconto".
Plano de Contas Padrão
Por último, segue abaixo a tabela com o plano de contas inicial do sistema:
1.1 | Despesas administrativas e comerciais | Pagamentos |
1.1.1 | Aluguel | Pagamentos |
1.1.2 | Assessorias e associações | Pagamentos |
1.1.3 | Cartório | Pagamentos |
1.1.4 | Combustivel e translados | Pagamentos |
1.1.5 | Confraternizações | Pagamentos |
1.1.6 | Contabilidade | Pagamentos |
1.1.7 | Correios | Pagamentos |
1.1.8 | Cursos e treinamentos | Pagamentos |
1.1.9 | Distribuição de lucros | Pagamentos |
1.1.10 | Empréstimos | Pagamentos |
1.1.11 | Encargos funcionários - 13o salário | Pagamentos |
1.1.12 | Encargos funcionários - alimentação | Pagamentos |
1.1.13 | Encargos funcionários - assist. médica e odontol. | Pagamentos |
1.1.14 | Encargos funcionários - exames pré e demissionais | Pagamentos |
1.1.15 | Encargos funcionários - FGTS | Pagamentos |
1.1.16 | Encargos funcionarios - horas extras | Pagamentos |
1.1.17 | Encargos funcionários - INSS | Pagamentos |
1.1.18 | Encargos funcionários - vale transporte | Pagamentos |
1.1.19 | Encargos - rescisões trabalhistas | Pagamentos |
1.1.20 | Energia elétrica + água | Pagamentos |
1.1.21 | Impostos - alvará | Pagamentos |
1.1.22 | Impostos - coleta de lixo | Pagamentos |
1.1.23 | Impostos - IPTU | Pagamentos |
1.1.24 | Impostos - PIS | Pagamentos |
1.1.25 | Licença ou aluguel de softwares | Pagamentos |
1.1.26 | Limpeza | Pagamentos |
1.1.27 | Manutenção equipamentos | Pagamentos |
1.1.28 | Marketing e publicidade | Pagamentos |
1.1.29 | Material de escritório | Pagamentos |
1.1.30 | Material reforma | Pagamentos |
1.1.31 | Remuneração funcionários | Pagamentos |
1.1.32 | Segurança | Pagamentos |
1.1.33 | Supermercado | Pagamentos |
1.1.34 | Telefonia e internet | Pagamentos |
1.1.35 | Transportadora | Pagamentos |
1.1.36 | Viagens | Pagamentos |
1.1.37* | Devolução de vendas | Pagamentos |
1.2 | Despesas de produtos vendidos | Pagamentos |
1.2.1* | Comissão de vendedores | Pagamentos |
1.2.2* | Compras | Pagamentos |
1.2.3 | Impostos - COFINS | Pagamentos |
1.2.4 | Impostos - CSSL | Pagamentos |
1.2.5 | Impostos - ICMS | Pagamentos |
1.2.6 | Impostos - importação IPI | Pagamentos |
1.2.7 | Impostos - IRPJ | Pagamentos |
1.2.8 | Impostos - ISS | Pagamentos |
1.3 | Despesas financeiras | Pagamentos |
1.3.1 | Despesas bancárias | Pagamentos |
1.4 | Investimentos | Pagamentos |
1.4.1 | Aquisição de equipamentos | Pagamentos |
1.5 | Outras despesas | Pagamentos |
1.5.1 | Adiantamento - funcionários | Pagamentos |
1.5.2* | Ajuste de caixa | Pagamentos |
2.1 | Receitas de vendas | Recebimentos |
2.1.1* | Vendas de produtos | Recebimentos |
2.1.2* | Vendas no balcão | Recebimentos |
2.1.3* | Prestações de serviços | Recebimentos |
2.1.4* | Contratos de serviços | Recebimentos |
2.1.5* | Locação de equipamentos | Recebimentos |
2.2 | Receitas financeiras | Recebimentos |
2.2.1 | Aplicações financeiras | Recebimentos |
2.3 | Outras receitas | Recebimentos |
2.3.1* | Ajuste de caixa | Recebimentos |
2.3.2 | Devolução de adiantamento | Recebimentos |
Colaboração: Lincoln
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