Plano de Contas Padrão, e Informações Automáticas da DRE

Importante: Os códigos e nomenclaturas demonstrados no artigo, são padrões iniciais do sistema. Com isso, em caso de divergências, recomenda-se que verifique no cadastro do próprio plano de contas, se houve registro de modificações.

 

 

Plano de Contas preenchidos automaticamente

 

Quando uma base é criada em nosso sistema, e não há nenhum tipo de alteração no menu relacionado aos plano de contas, o sistema segue um padrão, que demonstrarei nesse artigo. Além disso, existem alguns planos de contas atribuídos automaticamente, após alguns registros no sistema, que são eles:

 

Pagamentos:

1.1.37  - Devolução de Vendas === Atribuído automaticamente, quando é realizada uma devolução de recebimento à entidade "Cliente" (contas a pagar), após uma troca/devolução;

1.2.1 - Comissão de Vendedores === Plano de contas que precisa ser adicionado manualmente a um lançamento, no contas a pagar;

1.2.2 - Compras === Registrado automaticamente nos pagamentos originados de compras, no menu Estoque>Compras;

1.5.2 - Ajuste de Caixa === Trazido automaticamente após a realização de Sangria e/ou Fechamento de Caixa (que geram pagamentos no financeiro), através de conciliação bancária e por meio de importação via Planilha, caso o cliente esteja utilizando planos de contas inexistentes na importação, ou caso tenha mantido a coluna da planilha em branco.

 

Recebimentos:

2.1.1 - Vendas de Produtos === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de vendas, no menu "Vendas>produtos";

2.1.2 Vendas no Balcão === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de vendas, no menu "Vendas>Balcão";

2.1.3 Prestações de Serviços === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de vendas de serviços (Vendas>Serviços), de Ordens de serviços (Ordens de Serviços > Gerenciar O.S.) e de Contratos de Assinaturas (Contratos > Assinaturas);

2.1.4 - Contratos de Serviços === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de Contratos de Serviços, no menu "Contratos > Serviços";

2.1.5 - Locação de Equipamentos === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de Contratos de Locações, no menu "Contratos > Locações";

2.3.1 - Ajuste de Caixa === Registrado automaticamente quando é realizado um Reforço de Caixa ou Abertura de Caixa (quando é gerado um recebimento no financeiro), recebimento de troca realizada com item de maior valor (em que o cliente precisa completar os valores), de Conciliação Bancária e por meio de importação via Planilha, caso o cliente esteja utilizando planos de contas inexistentes na importação, ou caso tenha mantido a coluna da planilha em branco.

 

Informações trazidas automaticamente na DRE

 

Além disso, caso o cliente utilize nossa DRE 2.0 (que está disponível em nossa Versão "Padrão", e que permite configurações de categorias), algumas informações são trazidas automaticamente a ela, que são:

 

Pagamentos:

  • Taxas/tarifas bancárias === Trazido automaticamente na DRE, quando a forma de pagamento utilizada nos recebimentos, possui "taxas de operadora" ou "taxas do banco" configuradas;

  • Custo dos produtos vendidos === Trazido automaticamente de todas as vendas realizadas com produtos (Vendas Produto, Balcão, Serviços, O.S), sendo necessário haver algum "Contas a receber" dessa venda. Assim, o sistema irá considerar o preço de custo dos produtos presentes na venda em questão;

  • Juros/multas pagos === Trazido automaticamente de todos os pagamentos onde há o preenchimento dos campos "Juros";

  • Descontos concedidos === Registrado automaticamente de todos os recebimentos onde há o preenchimento dos campos "Descontos";

  • Devoluções de vendas === Registrado automaticamente quando é realizado um pagamento oriundo de devolução, troca de item por menor valor.

 Recebimentos:

  • Juros/multas recebidos === Puxa automaticamente de todos os recebimentos onde há o preenchimento do campo "Juros";

  • Descontos recebidos === Puxa automaticamente de todos os pagamentos onde há o preenchimento do campo "Desconto".

 

Plano de Contas Padrão

 

Por último, segue abaixo a tabela com o plano de contas inicial do sistema:

 

1.1 Despesas administrativas e comerciais Pagamentos
1.1.1 Aluguel Pagamentos
1.1.2 Assessorias e associações Pagamentos
1.1.3 Cartório Pagamentos
1.1.4 Combustivel e translados Pagamentos
1.1.5 Confraternizações Pagamentos
1.1.6 Contabilidade Pagamentos
1.1.7 Correios Pagamentos
1.1.8 Cursos e treinamentos Pagamentos
1.1.9 Distribuição de lucros Pagamentos
1.1.10 Empréstimos Pagamentos
1.1.11 Encargos funcionários - 13o salário Pagamentos
1.1.12 Encargos funcionários - alimentação Pagamentos
1.1.13 Encargos funcionários - assist. médica e odontol. Pagamentos
1.1.14 Encargos funcionários - exames pré e demissionais Pagamentos
1.1.15 Encargos funcionários - FGTS Pagamentos
1.1.16 Encargos funcionarios - horas extras Pagamentos
1.1.17 Encargos funcionários - INSS Pagamentos
1.1.18 Encargos funcionários - vale transporte Pagamentos
1.1.19 Encargos - rescisões trabalhistas Pagamentos
1.1.20 Energia elétrica + água Pagamentos
1.1.21 Impostos - alvará Pagamentos
1.1.22 Impostos - coleta de lixo Pagamentos
1.1.23 Impostos - IPTU Pagamentos
1.1.24 Impostos - PIS Pagamentos
1.1.25 Licença ou aluguel de softwares Pagamentos
1.1.26 Limpeza Pagamentos
1.1.27 Manutenção equipamentos Pagamentos
1.1.28 Marketing e publicidade Pagamentos
1.1.29 Material de escritório Pagamentos
1.1.30 Material reforma Pagamentos
1.1.31 Remuneração funcionários Pagamentos
1.1.32 Segurança Pagamentos
1.1.33 Supermercado Pagamentos
1.1.34 Telefonia e internet Pagamentos
1.1.35 Transportadora Pagamentos
1.1.36 Viagens Pagamentos
1.1.37* Devolução de vendas Pagamentos
1.2 Despesas de produtos vendidos Pagamentos
1.2.1* Comissão de vendedores Pagamentos
1.2.2* Compras Pagamentos
1.2.3 Impostos - COFINS Pagamentos
1.2.4 Impostos - CSSL Pagamentos
1.2.5 Impostos - ICMS Pagamentos
1.2.6 Impostos - importação IPI Pagamentos
1.2.7 Impostos - IRPJ Pagamentos
1.2.8 Impostos - ISS Pagamentos
1.3 Despesas financeiras Pagamentos
1.3.1 Despesas bancárias Pagamentos
1.4 Investimentos Pagamentos
1.4.1 Aquisição de equipamentos Pagamentos
1.5 Outras despesas Pagamentos
1.5.1 Adiantamento - funcionários Pagamentos
1.5.2* Ajuste de caixa Pagamentos
     
2.1 Receitas de vendas Recebimentos
2.1.1* Vendas de produtos Recebimentos
2.1.2* Vendas no balcão Recebimentos
2.1.3* Prestações de serviços Recebimentos
2.1.4* Contratos de serviços Recebimentos
2.1.5* Locação de equipamentos Recebimentos
2.2 Receitas financeiras Recebimentos
2.2.1 Aplicações financeiras Recebimentos
2.3 Outras receitas Recebimentos
2.3.1* Ajuste de caixa Recebimentos
2.3.2 Devolução de adiantamento Recebimentos

 

                                                                                                                                           Colaboração: Lincoln

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